Bericht editieren

Spalten automatisiert erstellen

Der einfachste Weg Spalten in den Bericht einzufügen führt über das Pluszeichen in der linken oberen Ecke des Editierbereichs. Hier können Sie die Felder der aktuellen Datei einzeln oder en bloc in der Reihenfolge ihrer internen Feldnummern in den Report einsetzen:

Ein einfacher Klick auf das Plus setzt das erste Datenfeld der Datei als Spalte in den Bericht ein. Bei einem wiederholten Klick fügt sich das nächstfolgende Feld als Spalte an usw..

Alternativ klicken Sie bei gedrückter rechter Maustaste in den weißen Editierbereich und bestätigen Sie die erscheinende Option Neue Spalte. Sind bereits eine oder mehrere Spalten vorhanden, wählen Sie zusätzlich, ob die neue Spalte am Anfang oder am Ende eingefügt werden soll.

Auch mit dieser Methode kreieren Sie Datenspalten in der vom Programmierer festgelegten Reihenfolge der Dateifelder.

Bei einem Klick auf das Plus mit der rechten Maustaste haben Sie die Möglichkeit, alle Felder der Datei in oben genannter Reihenfolge en bloc in den Report einzufügen oder eine Formelspalte zu editieren.

Spalten mithilfe der Feldliste

erstellen

Durch einen Klick auf das mit Felder beschriftete Icon rechts auf dem Toolbar rufen Sie ein Fenster mit der Feldliste der aktuellen Datei auf.

Verfügbare Felder

Das linke der beiden eingebundenen Layouts listet alle verfügbaren Felder der aktuellen Datei in ihrer internen Reihenfolge auf.

Feldtyp

Der Typ eines jeden Feldes (alphanumerisch, numerisch, Datum Ja/Nein etc.) ist durch ein bestimmtes vorangestelltes Symbol zu erkennen:

verknüpfte Datei

Felder, über die eine automatische Verknüpfung zu einer anderen Datei besteht (im Bild oben [Rechnung]MandAdressNr), sind an einem vorausgestellten Dreieck zu erkennen.

Ein Klick auf das Dreieck öffnet die Feldliste der verknüpften Datei (im Beispiel oben Adresse). Felder aus automatisch verknüpften Dateien können umstandslos in den Bericht über die aktuelle Datei integriert werden.

Felder sortieren

Durch einen Klick auf das Symbol rechts neben der Beschriftung Verfügbare Felder können Sie die Feldliste in alphabetischer Reihenfolge neu sortieren. Dies kann das Auffinden des gewünschten Felds erleichtern:

Die Auswahl von Standard-Sortierung stellt die interne Sortierreihenfolge wieder her.

Feld suchen

Neu in 4D Report v18 ist die Möglichkeit, nach einem Feld zu suchen. Geben Sie hierfür in das mit der Lupe markierte Editierbeld den gewünschten Feldnamen ein.

Hinweise:

Bei der Suche handelt es sich um eine " enthält "-Suche im internen Feldnamen. Die Suche bietet mit jedem eingetippten Zeichen ein neues Suchergebnis an. Je mehr Zeichen Sie tippen, umso genauer fällt das Ergebnis aus.

Ist die Feldliste einer verknüpften Datei geöffnet, so werden deren Felder in die Suche einbezogen:

Berichtsspalten definieren

Wählen Sie nun ein oder mehrere Felder der Liste durch Anklicken aus. Mehrere Felder wählen Sie hierbei bei gleichzeitig gedrückter Apfel-/Strg-Taste aus.

Mithilfe der Pfeilbuttons in der Mitte des Feldlisten-Dialogs können Sie die ausgewählten Felder in das Layout Berichtsspalten übertragen.

Haben Sie ein einzelnes oder mehrere Feld/er markiert, so nehmen Sie diese/s durch einen Klick auf den nach rechts gerichteten Pfeil in Ihre Berichtsspalten auf.

Ein Klick auf den nach links gerichteten Pfeil entfernt ein einzelnes oder mehrere markierte/s Feld/er wieder aus den Berichtsspalten.

Ein Klick auf die Doppelpfeile nach rechts übernimmt alle Felder als Berichtsspalten.

Ein Klick auf den nach links gerichteten Doppelpfeil entfernt alle Felder wieder aus den Berichtsspalten.

Alternativ zu den Pfeil-Buttons können Sie aus dem Popup-Menü hinter nebenstehendem Zeichen die Option Füge ausgewählte Felder hinzu nutzen, um markierte Datenbankfelder in Berichtsspalten zu transferieren:

fehlende Felder

ergänzen

Wenn Sie hingegen die Option Füge fehlende Felder hinzu auswählen, ergänzt 4D Report die Berichtsspalten um alle noch nicht ausgewählten Felder der aktuellen Datei.

interner

Spaltenname

Im 4D Bericht bilden zwei Zeilen den Namen einer Spalte. In die oberste Zeile trägt der Report-Editor automatisch die internen Feldbezeichnungen in der Syntax [Dateiname]Feldname ein. Die oberste Kopfteil-Zeile ist nicht editierbar .

Titel

Die zweite Kopfteil-Zeile füllt 4D automatisch mit den bloßen Feldnamen. Die Einträge der zweiten Kopfteil-Zeile erscheinen im Ausdruck des Berichts als Spaltenüberschriften. Die vorgegebenen Texte können Sie jedoch überschreiben.

Details

Die Zeile Details druckt die gewünschten Daten für jeden ausgewählten Datensatz.

Umbruch

Eine Umbruchzeile gibt das Ergebnis von Berechnungen und etwaige Erläuterungstexte wieder. Sie zeigt das Ergebnis von Zwischenberechnungen etwaiger Untergruppen von Datensätzen. Hierfür ist eine Sortierung der Daten Voraussetzung!

Hinweis:

[Datei]Feldname Änderung

Sobald Sie eine Sortierung definiert haben, erzeugt der Schnellbericht automatisch einen Umbruch an der richtigen Stelle im Bericht. Die Umbruchzeile wird mit dem Namen der Berichtsspalte, nach der sortiert wurde, zuzüglich der Anmerkung "geändert" benannt.

Gesamtsumme

In der Summen -Zeile sehen Sie das Endergebnis von Berechnungen über alle Datensätze.

Zelle

Eine Zelle ist der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte.