Versender, Services, Paketgewicht und -dimensionen bestimmen und Preis abfragen

Versender	Den Versanddienstleister übernimmt BO aus dem Feld Versandart des Lieferscheins (dessen Feldinhalt muss mit dem Versendernamen beginnen). Aus dem Popup-Menü Versender kann jedoch manuell eine andere Auswahl getroffen werden:
	Hinweise: BO lädt nur diejenigen Versender in das Popup-Menü, für die Sie bei shipcloud als Kunde angemeldet sind. Wenn Sie manuell einen anderen Versender aus dem Popup-Menü auswählen, schreibt BO diesen in das Feld Versandart des Lieferscheins zurück. (Es empfiehlt sich, die Namen der Versandarten in BO (Auswahlliste) den möglichen Versendern in shipcloud von vornherein anzugleichen.)
Service	Im Popup-Menü Service stehen die Leistungen zur Verfügung, die der ausgewählte Versender anbietet:
Packagetypes	Aus dem unbeschrifteten Popup-Menü unterhalb der Leistungen sind eventuell angebotene Packagetypes wählbar:

	Hinweis:
Besonderheit TNT	Der Versender TNT verlangt die Übergabe eines Packagetypes. Bitte wählen Sie daher im Falle des Versands mit TNT unbedingt einen Eintrag aus dem Popup-Menü aus.
Gewicht	Je nach Versanddienstleister-Vertrag können Sie einen Standardwert für das Sendungsgewicht an shipcloud übergeben oder das Gewicht exakt übertragen. Hinweis: Das Gewicht kann auf Wunsch über eine angeschlossene Waage ermittelt und in den shipcloud-Dialog eingelesen werden. Informieren Sie sich über diese Möglichkeit direkt bei GUBUS Software. Die Voreinstellung im Feld Gewicht beträgt standardmäßig 2 kg.
sc-Gewichte	Ab der Version Business OPEN v16 vom Herbst 2017 gibt es im Mandanten auf Seite 6 (ausgeklappt) die Felder sc-Gewichte. Im linken der beiden Felder können Sie den Standardwert für das an shipcloud zu übertragende Gewicht mandantenspezifisch definieren.
sc-Verpackungsgewicht	Im Feld rechts daneben kann ein Verpackungszuschlag ebenfalls mandantspezifisch hinterlegt werden. Der Zuschlag wird für die Übertragung an shipcloud zum Netto-Gesamtgewicht aus dem Lieferschein hinzuaddiert. Als Voraussetzung für dieses Verhalten muss die Prüfung des Nettoewichts in den shipcloud-Voreinstellungen konfiguriert sein. Hinweise: Die beiden sc-Gewichte-Felder schließen sich gegenseitig aus. Entweder man arbeitet mit einem Standardwert oder mit dem Verpackungszuschlag unter Voraussetzung der Gewichtskontrolle. Beide sc-Gewichte sind in kg zu definieren:

Gewichtskontrolle

Ist eine Gewichtskontrolle (s.o.unter Voreinstellungen) konfiguriert, übernimmt BO zunächst das Netto- oder Bruttogewicht von Seite 2 des Lieferscheins in den shipcloud-Dialog. Sie können das Gewicht natürlich auch manuell eintragen (falls im Lieferschein nicht errechnet) oder überschreiben.

Bei eintsprechender Konfiguration prüft BO, ob der im Feld Gewicht eingetragene oder über eine Waage eingelesene Wert wahlweise mit dem Gesamt- Nettogewicht oder - Bruttogewicht des Lieferscheins übereinstimmt.

Der zu prüfende Referenzwert (Brutto- oder Nettogewicht) wird rechts neben dem Feld Gewicht angezeigt. Bei Unter- oder Überschreitung des Werts um mehr als die hinterlegte Toleranzschwelle erscheint ein Hinweis am Bildschirm:

Eine Übergabe der Sendung an shipcloud ist nun nicht möglich. Der Versand-Button ist gedimmt und nicht aktivierbar. Der Versandmitarbeiter ist gehalten, die Unstimmigkeit aufzuklären.

Hinweise:

Wenn Sie nach manueller Eingabe des Gewichts die Tabulatortaste bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste betätigen, können Sie die Gewichtsprüfung umgehen, falls Sie einmal bewusst eine Sendung mit vom Referenzwert abweichendem Gewicht versenden wollen.

Die Gewichtsprüfung kann immer nur für den ersten Versand eines Lieferscheins (komplett oder erste Teillieferung) erfolgen.

	Exkurs:
Verpackungen definieren	Es besteht die Möglichkeit, verwendete Verpackungen gemäß den Regeln des Business OPEN Verpackungsmoduls als feste Artikel mit der Artikelnummer "VE @" zu definieren:

Dimension	BO lädt im System vorhandene "VE @"-Artikel in das Popup-Menü Dimension, aus dem Sie die gewünschte Versandeinheit wählen können:

Länge Breite Höhe	Die Werte Länge, Breite und Höhe sind zunächst voreingestellt, können aber natürlich mit den tatsächlichen Werten Ihres Packstücks überschrieben werden. Haben Sie hingegen aus dem Popup Dimension eine Verpakkung ausgewählt, holt BO Länge, Breite und Höhe von Seite 4 des Stammdatensatzes des Verpackungsartikels.

Beschreibung

Ein zusätzliches Beschreibungsfeld wird nur dann angeboten, wenn der ausgewählte Versender das manuelle Hinzufügen eines Textes erlaubt bzw. fordert (z.B. TNT oder Auslandsversand mit UPS):

Preis anfragen

Es besteht die Möglichkeit, den Versandpreis vorab zu ermitteln.

Bei einem Klick auf den Button Preis anfragen überträgt BO den ausgewählten Versender und Packagetype, das Gewicht und Länge, Breite, Höhe des Versandobjekts sowie natürlich Ihren im Mandant hinterlegten shipcloud-Key nach shipcloud.

Aus all diesen Parametern ermittelt shipcloud den Preis für den Versand und sendet ihn als Antwort an BO. Der zurückgelieferte Wert wird rechts neben dem Preisanfrage-Button eingeblendet:

	Hinweis:
kein Preis bei Rahmenverträgen	Für Kunden mit einem Rahmenvertrag bei einem oder mehreren Versender/n funktioniert die Preisanfrage nicht, da shipcloud in diesem Fall keinen Preis für den Versand zurückliefert (momentaner Stand). Die Anzeige des Preises im shipcloud-Dialog bleibt dann reaktionslos 0,00 €.