Business OPEN Hintergrundverbuchung

Das Modul dient dazu, innerhalb des firmenspezifischen Workflows die Belegerstellung von der Vorgangsumwandlung und dem Belegdruck zu trennen.

So kann die Umwandlung von Aufträgen, Lieferscheinen etc. in die nachfolgende Vorgangsstufe automatisch im Hintergrund eines aktiven Clients erfolgen, während der Anwender sich im Vordergrund bereits wieder anderen Tätigkeiten widmet.

Oder Sie stellen einen eigenen (u.U. auch räumlich entfernten) Rechner im Netzwerk bereit, der ausschließlich mit dem Druck von Vorgangsbelegen beschäftigt ist.

Die Kriterien, nach denen das Modul die zu verbuchenden bzw. zu druckenden Vorgänge selektiert, kann der Administrator im Systemmanagerdialog festlegen.

Systemmanager

H-Buchen

Klicken Sie auf Seite 2 des Systemmanagerdialogs auf den Button H-Buchen Es erscheint ein Editorfenster, dessen Layout die bereits eingerichteten Hintergrundverbuchungsjobs auflistet:

Neuen Job

anlegen

Durch Klicken auf das grüne Plus unterhalb des eingebundenen Layouts rufen Sie eine Konfigurationsmaske auf, in der Sie einen neuen Job definieren können.

Grundsätzlich unterscheidet BO die Funktionen Hintergrundbuchen (HinterGrBu) und Hintergrunddruck (HinterGrDr).

Beide Funktionen sind für alle Vorgänge des Verkaufs (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung nur Druck) und des Einkaufs (Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung nur Druck) konfigurierbar.

Hintergrundbuchen (Vorgangsumwandlung)

Hintergrunddruck

Start und Ende der Hintergrundverbuchung