Bestellvorschläge erzeugen

Prozedur: zBestellvorsch2

Datei: Bestellung

Die Funktion erzeugt Bestellvorschläge aufgrund folgender Gegebenheiten:

Mindestmengen

Die Mindestmenge an Lagerbestand eines Artikels auf einem Lagerort ist unterschritten.

Hinweis:

Auch wenn keine Mindest- und Höchstmengen definiert wurden, liefert die Funktion sinnvolle Resultate, da alle bestandsgeführten Artikel, die negative Verfügbarkeit aufweisen, in den Bestellvorschlag geladen werden.

Bestellmengen

im Auftrag

Zusätzlich zu Artikeln mit unterschrittenem Mindestbestand berücksichtigt die Funktion Bestellmengen im Auftrag .

Bestellvorschlag definieren

Nach Aufruf der Funktion erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie bestimmen können, welche Bestellvorschläge generiert werden sollen:


	BO berücksichtigt wahlweise
Alle Artikel und Lieferanten	alle Artikel aller Lieferanten
Lager	alle Artikel eines bestimmten Lagerorts
Lieferant	alle Artikel eines bestimmten Lieferanten (Adressnummer/-name) oder
Artikel	nur einen bestimmten Artikel (Artikelnummer/-name).
	Wählen Sie die gewünschte Option durch Anklicken des zutreffenden Radiobuttons aus.

Adressnummer /

-name

Artikelnummer /

-name

Nach Auswahl der Option Adressnummer/-name oder Artikelnummer/-name erscheint ein Editierfeld im Dialogfenster. Hier müssen Sie gemäß der zutreffenden Option Nummer oder Name entweder der Adresse oder des Artikels eingeben.

ohne Auftragsmengen

Mit der Zusatzoption ohne Auftragsmengen können bei den vier oben genannten Selektionsmöglichkeiten Bestellmengen aus Aufträgen jeweils ausgeschlossen werden.

nur Auftragsmengen

Demgegenüber berücksichtigt die Checkbox nur Auftragsmengen keine Fehlbestände durch Unterschreitung des Mindestbestands.

Hinweis:

Die Option "nur Auftragsmenge" berücksichtigt auch freie Artikel aus Auftragspositionen mit eingetragener Bestellmenge.

ohne erledigte Aufträge

(Status < 9)

Die Ermittlung von Bestellvorschlägen ausschließlich aus Auftragsmengen kann durch Ausschluss bereits erledigter Vorgänge weiter verfeinert werden (Default).

Beachten Sie :

• Werden alle Artikel im System aufgerufen, kann dies bei großen Datenmengen einige Minuten brauchen.

• BO zeigt nur Artikel an, die bestandsgeführt sind.

• Wichtig ist, dass in den Einkaufskonditionen der Artikel ein aktueller Lieferant geführt wird.

• Haben Sie in der Auftragsposition (Seite 2) Bestellmengen eingegeben, überträgt BO den aktuellen Lieferanten zunächst aus den Einkaufskonditionen in die Auftragsposition. Dort können Sie diesen aber mit dem Wunschlieferanten überschreiben. Die Funktion "Bestellvorschläge" übernimmt den in der Auftragsposition angegebenen Lieferanten.

Starten Sie die Funktion mit "OK". Die erzeugten Bestellvorschläge werden in die einkaufsseitige Schnellerfassungsmaske von Business OPEN geladen:

Hinweise:

Die Bestellvorschlagsmaske integriert alle Eingabebereiche inklusive der Kopfdaten für Vorgänge in einem einzigen Bildschirm.

Sie können die Bestellvorschlagsmaske durch Anfassen der rechten unteren Ecke mit gedrückter Maustaste größer ziehen, um sich einen besseren Überblick über die vom System gemachten Vorschläge zu verschaffen.

Bestellvorschlag mit Listbox

Mit der Version Business OPEN 2006 wurde auch im automatischen Bestellvorschlag das bislang verwendete External AreaList durch die 4D-eigene Technik Listbox abgelöst.

Alle komfortablen Optionen der Listbox sind somit auch in der Bestellvorschlagsmaske verfügbar (vgl. die Beschreibung des Abschnitts Auftragspositionen in der Listbox im vierten Handbuch-Kapitel "Business OPEN Verkauf").

Insbesondere seien hier die manuelle Sortierung erfasster Zeilen und das gleichzeitige Löschen mehrerer Zeilen genannt.

Bestellmenge

Bei Artikeln mit negativem verfügbaren Bestand oder unterschrittenem Mindestbestand schlägt BO die zum Höchstbestand fehlende Menge als Bestellmenge vor.

Bei Bestellvorschlägen aus Aufträgen wird die in den Auftragspositionen eingetragene Bestellmenge angezogen.

Die Bestellvorschläge lassen sich in der erschienenen Liste korrigieren oder löschen, weitere Bestellungen können hinzugefügt werden:

ändern

Wenn Sie einen Datensatz anklicken, wird dieser wieder in die Editierzeile geladen, wo Sie Änderungen in den einzelnen Feldern vornehmen können.

löschen

Bestellvorschläge, die Sie nicht verbuchen wollen, markieren Sie und löschen Sie anschließend, indem Sie auf den Papierkorb klicken.

hinzufügen

Wenn Sie weitere Bestellungen hinzufügen wollen, geben Sie diese wie in der normalen Bestellungsschnellerfassung in der Editierzeile ein (siehe die Dokumentation zur Schnellerfassung im Rahmen des 5.Handbuch-Kapitels "Business OPEN Einkauf").

Neu in Business OPEN v16:

sortiert n.

Auftragpos.

Die generierten Bestellvorschlagspositionen sind standardmäßig nach Lieferant sortiert. Wurden im Bestellvorschlag Auftragsmengen berücksichtigt, so können Sie eine Sortierfolge primär nach Lieferant und innerhalb eines Lieferanten nach der zugrunde liegenden Auftragsposition erzeugen, indem Sie hierfür bei gedrückter alt-Taste auf die blaue Schaltfläche sortiert n. Auftragspos. klicken.

Die Option ist neu in BO v16 (die Schaltfläche gibt es zwar schon länger, sie war aber einer speziellen Anwendung vorbehalten).

Die Sortierung nach Auftragsposition wird in der verbuchten Bestellung beibehalten und in einen daraus resultierenden Wareneingang übernommen. Sie kann bei auftragsbezogenen Bestellungen dem Lagermitarbeiter die Zuordnung eingegangener Ware zu bestimmten Aufträgen erleichtern.

Bestellvorschlag drucken

Die Liste der Bestellvorschläge können Sie drucken.

Klicken Sie zu diesem Zweck auf den Drucker-Button in der Bildmitte der Bestellvorschlagsmaske. In einem Nachfragedialog bietet BO drei verschiedene Drucklayouts an:

Nach Bestätigung von OK wird der gewünschte Report gedruckt.

Mindest- und Höchstmenge einpflegen

Bei Bedarf können Sie direkt in der Bestellvorschlagsmaske neue Mindest- und Höchstmengen für einen Artikel einpflegen.

Markieren Sie hierfür eine Zeile in der Liste der zur Bestellung vorgeschlagenen Artikel. Klicken Sie anschließend innerhalb der Lagermengenanzeige am unteren Rand der Bestellvorschlagsmaske in den Bereich der Spalten Mindest/Höchst:

In zwei aufeinanderfolgenden Nachfragedialogen können Sie zuerst die neue Mindest - und anschließend die neue Höchstmenge für den Artikel der markierten Bestellvorschlagsposition auf dem im Lagermengenlayout eingestellten Lager bestimmen:

Mit der Bestätigung von OK wird die jeweils eingegebene Menge sofort in den Lagermengendatensatz von Artikel und Lager abgesichert.

Bestellungen

buchen

Mit dem Button Buchen oder der Tastenkombination Apfel-B (Mac) bzw. Strg-B (Windows) werden die Bestellvorschläge verbucht, das heißt es werden Datensätze in der Datei "Bestellung" erzeugt. BO fasst hierbei mehrere Bestellvorschläge für einen Lieferanten in einem Datensatz zusammen.

Hinweis:

Die klassische Bestellvorschlagsfunktion in BO arbeitet lagerortbezogen. Wollen Sie Mindest- und Höchstmengen gesamthaft über alle Lagerorte im System pflegen und auswerten, so steht die Funktion Globaler Bestellvorschlag bereit (siehe den noch folgenden Abschnitt dieses Handbuchkapitels), um ebenso gesamthafte Bestellvorschläge in BO zu generieren.