Dokumentendatensatz

Bei Anwendung der Funktionen 2 und 3 wird jeweils ein Dokumentendatensatz des mit 4D Write Pro gedruckten Vorgangsbelegs gespeichert. Das Dokument kann von zugriffsberechtigten Personen jederzeit eingesehen, geändert oder (erneut) gedruckt werden.

DocumentName	Der Name des Dokuments entspricht dem Namen der Vorlage + der Vorgangsnummer.
Referenz Adresse	Das Dokument wird mit Referenz auf die Adresse des Vorgangs gespeichert. Es kann im geöffneten Stammdatensatz der Adresse unter Andere Bereiche --> Briefe eingesehen werden.
wiederholter Belegdruck	Die oben genannten Prozeduren zur Belegerstellung mit 4D Write Pro können wiederholt angestoßen werden. Die Funktionen mit Dokument-Speicherfunktion überschreiben hierbei auf Nachfrage ein bestehendes Dokument:     Wenn Sie obigen Dialog verneinen, entsteht ein zweites Dokument mit dem Namen Datei + Vorgangsnummer + Dupl.:

Im entstandenen 4D Write-Pro-Dokument wurden die Vorlage der Hauptdatei und die Vorlage der Positionsdatei mit Inhalten gefüllt und zusammengeführt. Das Ergebnis ergibt einen Vorgangsbeleg, der bei Bedarf über die 4D Write Pro-Werkzeuge (erneut) gedruckt werden kann:

Auf Wunsch können Sie Bestandteile wie z.B. Kopf-, Fuß- oder Positionstext ergänzen oder überschreiben. Die Text können hierbei mithilfe der 4D Write Pro-Funktionen formal ansprechend gestaltet werden.

Aber Achtung:

Änderungen, die Sie im Belegdokument vornehmen, werden nicht in den Vorgangsdatensatz der Warenwirtschaft zurückgeschrieben!

Im Ausgabelayout genügt es, den Datensatz zu markieren und o.g. Aktion auszuführen.