4. Beschaffung der Transportverpackung / Containernummernbuchung

Wareneingang

Wie einen normalen Einkaufsvorgang erfassen Sie einen Wareneingangsdatensatz mit der Adresse des Containerlieferanten im Vorgangskopf. Als Position wird das Verpackungshilfsmittel Container mit der eingegangenen Menge eingegeben:

Containerassistent

Wenn Sie in der Wareneingangsposition auf den Seriennummern-Button klicken, um Seriennummern aufs Lager zu buchen, erscheint aufgrund des Seriennummerntyps 2 des Containers eine spezielle Eingabemaske: der Containerassistent:

Hinweis:

Benutzer:

CASS_Buchen

Damit Sie im Containerassistent Buchungen vornehmen können, muss in Ihrem Benutzerdatensatz auf der nach unten ausgeklappten Seite 2 der Schalter CASS_Buchen aktiviert sein.

Adresse

Vorgangsnr.

Menge

Artikel/Container

Lager

Einige Angaben aus der Wareneingangsposition wurden zur Information in den Containerassistenten übernommen:

Adressnummer und Suchname des Lieferanten, die Vorgangspositionsnummer, die eingegangene Menge des Containers, die Artikelnummer und -bezeichnung sowie das Eingangslager der Position.

Verzweigen zu den Stammdaten

Durch Klicken auf die blauen Feldbeschriftungen Adresse oder Artikel können Sie zum zugehörigen Adress- oder Verpackungsstammdatensatz verzweigen.

Seriennummernlayout

Die eingebundene Listbox des Containerassistenten wird später die Seriennummer(n) auflisten, die der aktuellen Wareneingangsposition zugewiesen wurden.

Auswahl

Fuktionen

Über dem Tabellen-Layout finden Sie die beiden Popup-Menüs Auswahl und Funktionen. Die darin enthaltenen Aktionen werden jedoch nicht bei jeder Tätigkeit im Containerassistent gebraucht.

Seriennummer suchen

Beim Aufruf befindet sich der Container-Assistent im Modus Seriennummer suchen (Radiobutton rechts oben markiert).

auf Lager

Ist die Checkbox auf Lager neben dem Lagerort-Popup angehakt, versucht der Assistent evtl. bereits vorhandene freie Seriennummern auf dem ausgewählten Lager zu finden, die dem aktuellen Vorgang zugewiesen werden können.

Hinweis:

Freie Seriennummern auf dem Lager können sich durch Retouren von Containern ergeben (hierzu später mehr).

Seriennummer neu

Zur Anlage einer neuen Containernummer klicken Sie auf das grüne Pluszeichen unterhalb der Seriennummern-Listbox.

Es erscheint der spezielle Seriennummerndialog für Container. Dieser ähnelt in Aussehen und Funktionalität dem Standard-Seriennummerndialog in BO:

Informieren Sie sich über die Grundzüge der Seriennummern-/Chargenbuchung in BO bitte in der gesonderten Dokumentation zur Business OPEN Seriennummern-/Chargenverwaltung .

Lager

Artikel

Das Lager der Wareneingangsposition wurde als zu buchendes Lager in den Containernummern-Dialog übernommen. Die Artikelnummer des Containers wird rechts daneben angezeigt.

Seriennummer

Im Editierfeld Seriennummer des Containernummer-Dialogs können Sie die neue Seriennummer manuell eintippen.

Auf Lager Anlegen

Die Checkbox Auf Lager anlegen ist defaultmäßig angehakt.

Anlegen

Nach Bestätigung von Anlegen erzeugt BO für die Containernummer einen Datensatz in der Datei "Seriennummer" mit der Eigenschaft "auf Lager":

Hinweis:

Neue Nummern

in Folge

Sind mehrere Seriennummern zu erfassen, generiert BO bei angehakter Checkbox Neue Nummern in Folge automatisch die nächste Nummer.

Vorgangsmenge = Gebucht

Wichtig:

Es muss eine der eingegangenen Containermenge entsprechende Anzahl von Seriennummern erfasst werden!

Noch anzulegen?

Vorgangsmenge und gebuchte Menge müssen im Containernummern-Dialog am Ende übereinstimmen. Die Differenz beider Werte zeigt BO im Feld Noch anzulegen an.

Fertig

Nach Bestätigung von Fertig gelangen Sie zurück zum Containerassistenten.

Seriennummer

Lager / J

Neuanlage

Eingang-Datum

Hier zeigt die Listbox die erfasste/n Seriennummer/n nun zeilenweise an. Serien- und Artikelnummer des Containers, das zu buchende Lager, der Zustand der Seriennummer auf Lager (J), die Neuanlage und das Eingangsdatum lassen sich in den dafür vorgesehenen Spalten ablesen:

(Umbuchen)

J/N

Im eingebundenen Seriennummern-Layout gibt es rechts neben der Spalte LP die Aktionsspalte (Umbuchen) J/N. Um die Seriennummern-/Containerbuchung auf das Lager abzuschließen, müssen Sie innerhalb der Spalte J/N in der Seriennummernzeile doppelklicken. Mit dieser Aktion wählen Sie die Seriennummer zum Umbuchen aus.

Hinweis:

Doppelklick

Sie können mehrere Seriennummern durch Doppelklicken in der (Umbuchen) J/N-Spalte zum Umbuchen auswählen. Erneutes Doppelklicken setzt Ihre Markierung wieder zurück.

Alle markieren

Als Alternative zur manuellen Markierung können Sie aus dem Popup-Menü Auswahl die Option Alle markieren wählen, um alle erfassten Seriennummern zum Umbuchen auszuwählen.

Markierungen

löschen

Durch Auswahl von Markierungen löschen aus dem Auswahl-Popup setzen Sie alle Markierungen zurück!

Vorgang zuweisen

Nach dem Aktivieren der Umbuchen-Option wählen Sie aus dem Popup-Menü Funktionen die Option Vorgang zuweisen:

Es erscheint zunächst ein Nachfragedialog:

Bestätigen Sie den Dialog mit Ja. Der Container und seine Seriennummer werden nun dem Lager zugebucht.

Menge

Zugeordnet

In den beiden Feldern Menge und Zugeordnet oberhalb der Listbox zeigt der Containerassistent die Vorgangsmenge der Wareneingangsposition und die durch den Buchungsvorgang zugeordnete Anzahl von Containern an:

Zugeordnet

Die Anzahl der dem Wareneingang zugeordneten Containernummern (Feld rechts über dem Funktionen-Popup) sollte der Vorgangsmenge eingegangener Container entsprechen!

Buchung

speichern

Verlassen Sie den Containerassistenten mit Fertig.

Speichern Sie die Wareneingangsposition und den Wareneingang selbst. Erst jetzt ist der Buchungsvorgang für die Containernummer(n) komplett abgeschlossen.